मीटिंग रूम

यह रिसॉर्ट धिकुली, रामनगर, उत्तराखंड में स्थित है, जो दिल्ली से लगभग 260 किलोमीटर दूर है। ट्रैफ़िक और रूट के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 5 से 6 घंटे लगते हैं। मल्टी-डे ऑफ़साइट के लिए राजधानी से यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए यह एक प्रैक्टिकल ऑप्शन है।

पंतनगर एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो रिसॉर्ट से लगभग 80 किलोमीटर दूर स्थित है। डेलिगेट्स दिल्ली में भी उड़ान भर सकते हैं और सड़क या ट्रेन से आगे यात्रा कर सकते हैं। बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

रामनगर रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल जंक्शन है और दिल्ली व कई अन्य बड़े शहरों से कनेक्टिविटी प्रदान करता है। यह स्टेशन रिसॉर्ट के धिकुली लोकेशन के सुविधाजनक रूप से करीब है, जिससे ट्रेन यात्रा डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बन जाती है। स्टेशन से रिसॉर्ट तक का सटीक यात्रा समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क बफ़र ज़ोन के किनारे पर रिसॉर्ट का लोकेशन सुबह की जंगल सफारी, नेचर वॉक या अन्य आउटडोर एक्टिविटीज़ को निर्धारित मीटिंग समय के आसपास इंटीग्रेट करना आसान बनाता है। यह कॉम्बिनेशन उन मुख्य कारणों में से एक है जिनकी वजह से कॉर्पोरेट टीम्स किसी स्टैंडर्ड सिटी होटल के बजाय इस वेन्यू को चुनती है। एक्टिविटी पैकेज और शेड्यूलिंग को रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है।

एक मैरियट-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, रिसॉर्ट स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस AV इक्विपमेंट प्रदान करता है जिसमें प्रोजेक्शन, स्क्रीन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। मीटिंग रूम में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट, साथ ही अतिरिक्त टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स के लिए विकल्पों की पुष्टि पूछताछ के समय सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हां, जिम कॉर्बेट मैरियट रिसॉर्ट और स्पा प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम और सूट्स के साथ एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है, जो इसे मल्टी-डे रेजिडेंशियल ऑफ़साइट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेट किया जा सकता है, जिससे बाहरी होटल अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-रेट ऑप्शंस पर रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट में कई फ़ूड एंड बेवरेज आउटलेट्स हैं और यह मीटिंग्स के लिए कैटरिंग का आयोजन कर सकता है जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फ़ॉर्मल डिनर शामिल हैं। मेन्यू और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर आमतौर पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा और कस्टमाइज़ किया जा सकता है। विशिष्ट कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट के लैंडस्केप्ड ग्राउंड्स, आउटडोर एरिया और कई F&B आउटलेट्स डेलिगेट्स के लिए नेचुरल ब्रेकआउट और इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग स्पेसेज़ के रूप में काम करते हैं। यह मल्टी-डे ऑफ़साइट्स के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जहां माहौल में विविधता पूरे प्रोग्राम में एंगेजमेंट को सपोर्ट करती है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि इन स्पेसेज़ को फुल-डे या मल्टी-डे शेड्यूल में कैसे शामिल किया जा सकता है।

रिसॉर्ट आमतौर पर साल भर ऑपरेट होता है, हालांकि जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क में खुद मौसमी एक्सेस रेस्ट्रिक्शन्स हैं, खासकर मॉनसून के महीनों के दौरान। सफारी एक्टिविटीज़ के साथ मीटिंग्स को जोड़ने की योजना बना रहे कॉर्पोरेट ग्रुप्स को अपनी प्लानिंग में पार्क के मौसमी शेड्यूल को ध्यान में रखना चाहिए। विशिष्ट तारीखों के लिए उपलब्धता की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

जिम कॉर्बेट मैरियट रिसॉर्ट और स्पा में अपनी फुल-सर्विस एमेनिटी ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में स्पा सुविधाएं शामिल हैं, जिन्हें कॉर्पोरेट प्लानर्स वेलनेस ब्रेक्स या इवनिंग विंड-डाउन सेशंस के लिए डेलिगेट प्रोग्राम्स में शामिल कर सकते हैं। प्रॉपर्टी पर एक स्विमिंग पूल भी उपलब्ध है। विशिष्ट स्पा सर्विसेज़ और ग्रुप बुकिंग ऑप्शंस को रिसॉर्ट से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

मैरियट इवेंट्स टीम मीटिंग रूम सेटअप, AV रिक्वायरमेंट्स, कैटरिंग और डेलिगेट अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में काम करती है। यह दिल्ली जैसे शहरों से दूर से लॉजिस्टिक्स मैनेज करने वाले कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने और एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक पूछताछ रिसॉर्ट के इवेंट्स या ग्रुप सेल्स डिपार्टमेंट को निर्देशित की जा सकती है।

जिम कॉर्बेट मैरियट में मीटिंग रूम के लिए प्राइसिंग आमतौर पर डेलिगेट डे रेट या कैटरिंग पैकेज के साथ रूम हायर फ़ीस के आसपास संरचित होती है, जो स्टैंडर्ड मैरियट कॉन्फ्रेंस प्राइसिंग प्रैक्टिसेज़ के अनुरूप है। सटीक कोटेशन डेलिगेट्स की संख्या, अवधि, कैटरिंग विकल्पों और AV रिक्वायरमेंट्स पर निर्भर करेगा। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध किया जा सकता है।

धिकुली में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, जिम कॉर्बेट मैरियट रिसॉर्ट और स्पा में गेस्ट्स और इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। प्राइवेट व्हीकल या कोच से आने वाले ग्रुप्स को अपने इवेंट से पहले रिसॉर्ट के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी विशिष्ट अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

प्राथमिक अंतर आसपास का वातावरण है: रिसॉर्ट धिकुली में भारत के सबसे पुराने नेशनल पार्क, जिसकी स्थापना 1936 में हुई थी, के पास स्थित है, जो डेलिगेट्स को वन परिदृश्य, वाइल्डलाइफ़ एक्सपीरियंस और स्पा सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है जिसे कोई भी शहरी कॉन्फ्रेंस सेंटर दोहरा नहीं सकता। यह सेटिंग विस्तारित वर्किंग सेशंस के दौरान डेलिगेट वेल-बीइंग और एंगेजमेंट को स्पष्ट रूप से सपोर्ट करती है। प्रोडक्टिविटी और वास्तव में यादगार ऑफ़साइट एक्सपीरियंस दोनों चाहने वाली टीम्स के लिए, यह कॉम्बिनेशन उत्तरी भारत में कहीं और मिलना मुश्किल है।